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Unser Kunde: MBO Raad

Der MBO Raad (Brancheverband für mittlere berufsbildende Schulen) erstellt eine große Menge an Content. An diesem Prozess sind viele verschiedene Parteien beteiligt. Darüber hinaus muss der MBO Raad seine Aktivitäten vor den Mitgliedern begründen können. Dies erfordert eine gute und übersichtliche Contentplanung. Jaap den Ouden, Redakteur beim MBO Raad erzählt, warum der Inhaltskalender dafür die beste Lösung ist.

Der MBO Raad hatte das Gefühl, den Überblick über den Content zu verlieren. Außerdem wollte die Organisation alle Beteiligten besser über die Aktivitäten bezüglich der Contenterstellung und -planung informieren. "Es wurde Zeit für ein gutes und übersichtliches System.” Der erste Schritt auf der Suche nach einem solchen System war das Übertragen der Kommunikationsplanung in eine Excel-Datei, allerdings ohne den gewünschten Erfolg. „Nachdem wir Excel einige Zeit ausprobiert hatten, entschieden wir uns für ein praktischeres und besseres Tool.”

Hier kam der Inhaltskalender ins Spiel. Was Jaap sofort ansprach, war die Einteilung in die Kalenderanzeige statt in Tabellenform, da die Contentplanung für die kommende Periode so wesentlich übersichtlicher wiedergegeben wird.

Mir waren die Vorteile des Inhaltskalenders – den Überblick behalten, zusammenarbeiten und alle Aufgaben auf einen Blick – eigentlich sofort deutlich.

Mittlerweile ist eine Contentplanung ohne den Inhaltskalender beim MBO Raad gar nicht mehr vorstellbar. Die Organisation benutzt das System beispielsweise zur Verteilung von Aufgaben und zum gemeinsamen Abstimmen des Inhalts. Darüber hinaus erstellt der MBO Raad zum Wochenanfang Berichte und Übersichten mit dem Inhaltskalender.

"Der Inhaltskalender spielt in unserem Kommunikationsprozess eine sehr wichtige Rolle. Die Übersicht wird während der Teamabstimmung mit allen Beteiligten gemeinsam besprochen. Wir benutzen den Inhaltskalender eigentlich für alles, was mit Content zusammenhängt. Aber auch Veranstaltungen und andere wichtige Daten werden in den Inhaltskalender eingetragen." Vor allem die Übersichtlichkeit macht den Inhaltskalender zum perfekten System zur Kommunikationsplanung beim MBO Raad.

Möchten auch Sie Ihre Contentplanung in den Griff bekommen und besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten?